プライバシーポリシー

lyxtrox 桜新町校（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスおよび関連する各種サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：lyxtrox 桜新町校

所在地：東京都世田谷区新町2-15-10 NHCビル2階

電話番号：03-6432-6505

メールアドレス：[email protected]

ウェブサイト：lyxtrox.online

事業形態：学校

2. 収集する情報および取扱い

当校は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、取得目的の達成に必要な範囲で利用します。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報、緊急連絡先
• 在籍状況、受講履歴、出席状況、成績、学習記録、面談記録
• 請求・支払情報、契約情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答内容
• ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報、アクセス日時等）
• 採用応募者情報（応募書類記載情報、経歴、資格等）

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づく場合または本人の同意がある場合に限り、適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 教育サービスの提供、運営、管理のため
• 受講申込、入会手続、本人確認、契約管理のため
• 授業運営、教材提供、学習進捗管理、成績管理のため
• 保護者への連絡、緊急時対応のため
• 請求、決済、返金、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、各種ご連絡への対応のため
• イベント、説明会、キャンペーン等の案内のため
• サービス改善、新規サービス開発、品質向上のため
• 不正行為、迷惑行為、利用規約違反等の防止および対応のため
• 法令遵守、行政機関・関係機関への対応のため
• 採用選考および採用後の人事管理のため
• ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、広告配信最適化のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 教育サービスの提供、契約の履行、正当な業務運営のために必要な範囲で取り扱う場合

5. 個人情報の第三者提供・共同利用

当校は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 当校の業務遂行に必要な範囲で、委託先に業務を委託する場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約その他必要な措置を講じます。

また、当校が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、アクセス解析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者に保存・処理される場合があります。その場合、当校は、法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の個人情報保護体制、その他必要な情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得し、適切な保護措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の例は以下のとおりです。

• 在籍生徒に関する情報：在籍期間中および退校後、必要な事務処理・紛争対応に合理的に必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定める保存期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募者情報：選考終了後、一定期間または法令に基づく期間

保存期間経過後、当校は、個人情報を遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲で対応）
• 異議申立てまたは処理制限に関する請求（法令上認められる範囲で対応）

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回した場合、当校は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、同意撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意撤回後も保存・取扱いを継続することがあります。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末の適切な管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は以下までご連絡ください。

lyxtrox 桜新町校

住所：東京都世田谷区新町2-15-10 NHCビル2階

電話：03-6432-6505

メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運営方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から適用されます。

制定日：2026年9月6日